株式会社JobRainbow（以下「当社」と言います。）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、その重要性と社会的責任を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護システムを構築、実践し、IT技術の進歩の動向、社会的要請の変化等を常に認識しながら、その維持と継続的改善に取り組むことを宣言します。
当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。
1. 当社は、次の種類の個人情報を取り扱います。
(1)事業活動に関する個人情報
個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
(2)当社の運営のため及び安全のため収集する個人情報
当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全、及び社員の安全のため、電話の録音記録をはじめとして、Webへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
2.収集した個人情報は、当社内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。また、社員の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等はただちに破棄し、当社はこの情報を保有しません。従業者情報は関係法令により保管が義務付けられている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。
3.取得した個人情報は、機械学習モデルの開発、改良、訓練に使用することはありません。
1.当社は、取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。
(1)個人のお客様情報及びお取引先担当者様情報
1.当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
2.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
3.当社が取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。
4.当社は、前記第３の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。）に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。当社の従業員に対する必要かつ適切な監督もこれに含まれます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
1.当社は、当社の事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当社は、個人データの取扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者の中から委託先を選定する基準を定め、当該基準に従って委託先事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。
2.当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は第三者へ提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
(6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
(7)個人情報保護法の定めに基づき共同利用するとき
(8)個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するとき
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
「https://kobitomail.com」のドメイン下では、盗聴防止やデータの改ざん防止を目的として、情報を暗号化して送受信する技術（SSL:Secure Sockets Layer）を使用しています。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談などは、下記窓口にご連絡下さい。
＜苦情相談窓口＞ 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町一丁目8番3号 小川町北ビル901 株式会社JobRainbow コーポレート本部 個人情報保護管理者 星賢人 Email: privacy@jobrainbow.net
1.当社は、以下の個人データを保有しています。
(1)顧客名簿ファイル
(2)電子メール受信・送信ファイル
(3)連絡情報ファイル
(4)JobRainbowユーザー情報ファイル
(5)従業者関連ファイル
(6)特定個人情報ファイル
2.保有する事業者は、株式会社JobRainbowです。
3.保有個人データの利用目的
(1)顧客名簿ファイル
第4条. 1. 記載の目的
(2)電子メール受信・送信ファイル
第4条. 1. 記載の目的
(3)連絡情報ファイル（ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ）
第4条. 1. 記載の目的
(4)JobRainbowユーザー情報ファイル
第4条. 1. 記載の目的
(5)従業者関連ファイル
第4条. 1. 記載の目的
(6)特定個人情報ファイル
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第9条の定める利用範囲に限定し、同法第19条2号等の定める公務所等への提出のため
当社は、書面による請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と当社が判断した場合には、保有個人データの開示等を行うものとします。
(1)保有個人データのご本人への開示
ご本人は、当社が保有する、ご本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当社は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。
(a)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(c)他の法令に違反することとなる場合
(2)保有個人データの訂正等
ご本人は、当社が保有する、ご本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を求めることができます。ただし、当社が遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことがあります。
(3)保有個人データの利用停止等
当社が保有する、ご本人に関する保有個人データが、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、偽りその他不正の手段により取得された場合、又は、ご本人の同意がないなど正当な理由なく第三者に提供された場合、ご本人は、当該保有個人データの利用停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
(4)開示等の手続
保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を求めるご本人は、書面により、下記開示等請求先までお申出下さい。その際には、ご本人であることを確認できる書類を併せご提示下さい。
(5)保有個人データの利用目的は、公開しておりますので、個別の開示請求には対応しません。
＜開示等請求先＞
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町一丁目8番3号 小川町北ビル901 株式会社JobRainbow コーポレート本部 個人情報保護管理者 星賢人 Email: privacy@jobrainbow.net
＜開示等にかかる手続き＞
ご提出いただく書類の一覧
I.保有個人データ開示等請求書
必要記載事項
① ご本人のご氏名及びご氏名と一致する印鑑による押印
② ご本人の住所
③ ご本人確認書類の区分
④ 請求事項
⑤ 請求理由
開示請求の場合は、開示を求めるご本人の情報及び当社への提供時期等の特定（可能な範囲で結構です）。訂正等請求の場合は、訂正にかかる正しい情報。利用停止等請求の場合は、その理由。
⑥ 代理人の氏名および代理人の氏名と一致する印鑑による押印
⑦ 代理人の住所 なお、上記⑥、⑦については、ご本人による請求の場合は不要です。
II.ご本人確認書類（ご本人の住民票の写し（原本）、運転免許証の写し、旅券の写し又は健康保険被保険者証の写し）
III.返信用封筒（送付先住所として住民票等ご本人確認書類上に記載されている住所）
IV.代理人による請求の場合には、代理権を証する書面（法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状）
＜開示にかかる費用＞
開示等請求の手続の費用として、1 件当たり 1,000 円をお支払ください。 支払方法は郵便切手による納付としてください。
1.当社は、上記の各条項を実践するために、当社の個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。
2.当社は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。
制定年月日 2016年1月25日
最終改正年月日 2024年4月15日
株式会社JobRainbow
代表取締役 星 賢人